Нормативные документы
|
На базе СПбГЛТУ действуют два диссертационных совета. По вопросу рассмотрения диссертации, соискателям следует обращаться к ученому секретарю и председателю (заместителю председателя) соответствующего диссертационного совета. Документоведы Ученого совета принимают документы только после резолюции председателя диссертационного совета на заявлении соискателя. После получения резолюции, соискатель предоставляет в Ученый совет комплект документов согласно перечню.
|
Перечень документов по этапам:
|
Первый этап. Прием документов
Заявление председателю диссертационного совета.
|
Диссертация в электронном виде. Формат pdf, размер файла не более 20 Mb. Уважаемые соискатели! Внесение изменений в текст диссертации и технические правки после размещения диссертации на сайте СПбГЛТУ и загрузке в ФИС ГНА – недопустимы! Текст диссертации в электронном виде должен полностью совпадать с текстом диссертации в печатном виде. Просим проверять текст pdf-файла перед отправкой в Ученый совет на испорченные формулы, съехавшую нумерацию страниц, выделение текста и т.п.
|
Диссертация в печатном виде в 3 (трех) экземплярах. Рукопись представляется в твердом переплете. Допустимые виды переплетов: переплет 7Б, переплет 7БЦ, переплет MetalBind. Недопустимые виды переплетов: клеевое бесшвейное соединение, брошюровка на скобы, прошивка, термопереплет, переплет двойной проволочной петлей, навивка на болты.
|
Заключение организации выполнения, 2 (два) экземпляра. В заключении организации должно быть отражено: личное участие соискателя ученой степени в получении результатов, изложенных в диссертации; степень достоверности результатов проведенных соискателем ученой степени исследований; новизна и практическая значимость результатов проведенных соискателем ученой степени исследований; ценность научных работ соискателя ученой степени; научная специальность, которой соответствует диссертация; полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени.
|
Копии документов о смене фамилии, 2 (два) экземпляра, заверенные в установленном порядке. При наличии.
|
Справка системы «Антиплагиат», 1 (один) экземпляр.
|
О плагиате
Уважаемые соискатели! В соответствии с пособием ВАК «О плагиате в диссертациях на соискание ученой степени», заимствования в научной сфере могут осуществляться правомерно (в научно корректной или некоректной формах) и неправомерно. Под неправомерным заимствованием понимается нарушение личных неимущественных прав автора путем присвоения авторства на произведение науки (или часть произведения науки), выразившееся в неправомерном, то есть необоснованном целями цитирования заимствовании чужого текста (части текста) без указания (ссылки) на истинного автора и источник цитирования, оформленного в соответствии с установленными правилами цитирования.
|
Система «Антиплагиат» фиксирует только текстуальные совпадения и является вспомогательным инструментом на предварительной стадии анализа. Автореферат не является самостоятельным объектом авторских прав и проверке не подлежит.
|
В случае выявленного нарушения пункта №14 «Положения о присвоении ученых степеней» диссертация снимается с рассмотрения без права повторной защиты и размещается на сайте СПбГЛТУ сроком на 10 (десять) лет со дня принятия соответствующего решения с указанием причины отказа в приеме диссертации к защите.
|
|
Отзыв научного руководителя (консультанта), 2 (два) экземпляра. Подпись научного руководителя (консультанта) заверяется в отделе кадров печатью.
|
Сведения о научном руководителе (консультанте), 2 (два) экземпляра. Подпись научного руководителя (консультанта) заверяется в отделе кадров печатью.
|
Удостоверение о сдаче кандидатских экзаменов, 2 (два) экземпляра.
|
Папка на завязках, картонная, 2 (две) штуки.
|
Папка-скоросшиватель, картонная, 2 (две) штуки.
|
Оптические диски DVD-R, 6 (шесть) штук.
|
Почтовые карточки, 4 (четыре) штуки.
|
Конверты бумажные, формат C5, 5 (пять) штук.
|
Копии дипломов о высшем образовании с приложениями, заверенные нотариусом, по 2 (две) штуки.
|
Список опубликованных и приравненных к ним научных и учебно-методических работ, 2 (две) штуки. Список трудов подписывается соискателем, заведующим кафедрой, ученым секретарем Ученого совета и заверяется гербовой печатью организации.
|
Копии научных работ соискателя, по 1 (одному) экземпляру.
|
О списке опубликованных трудов
Научные труды должны быть опубликованы в рецензируемых научных изданиях, требования к которым и правила формирования в уведомительном порядке перечня которых устанавливаются Министерством образования и науки Российской Федерации. Научные труды, не вошедшие в вышеуказанный перечень, не учитываются при присвоении ученых степеней. В соответствии с Правилами формирования Перечня ВАК, пункт 5, издания, текущие номера которых или их переводные версии входят хотя бы в одну из международных реферативных баз данных и систем цитирования Web of Science, Scopus, PubMed, MathSciNet, zbMATH, Chemical Abstracts, Springer или GeoRef считаются включенными в Перечень по отраслям науки, соответствующим их профилю и публикации соискателя в данных изданиях засчитываются в качестве научных трудов, опубликованных в рецензируемых научных изданиях, включенных в Перечень. С перечнем рецензируемых изданий можно ознакомиться на официальном сайте vak.minobrnauki.gov.ru
|
|
|
Второй этап. Первое заседание диссертационного совета о приеме диссертации для предварительного рассмотрения
Явочные листы по приему к рассмотрению, 2 (два) экземпляра. Подписываются ученым секретарем диссертационного совета.
|
Протокол заседания, 2 (два) экземпляра. Подписываются председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются обычной печатью отдела делопроизводства.
|
Выписки из протокола, 2 (два) экземпляра. Подписываются председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются обычной печатью отдела делопроизводства.
|
Заключение комиссии диссертационного совета, 2 (два) экземпляра. Подписываются назначенными членами комиссии.
|
|
Третий этап. Второе заседание диссертационного совета о приеме диссертации к защите / об отказе в приеме диссертации
Скриншот с сайта СПбГЛТУ с информацией о размещении диссертации, 2 (два) экземпляра. Подписываются председателем и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются обычной печатью отдела делопроизводства.
|
Объявление с сайта ВАК о защите диссертации, 2 (два) экземпляра.
|
Явочные листы по приему к защите, 2 (два) экземпляра. Подписываются ученым секретарем диссертационного совета.
|
Протокол заседания, 2 (два) экземпляра. Подписываются председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются обычной печатью отдела делопроизводства.
|
Выписки из протокола, 2 (два) экземпляра. Подписываются председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются обычной печатью отдела делопроизводства.
|
Список рассылки автореферата, 2 (два) экземпляра. Подписываются начальником отдела делопроизводства и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются печатью почты и обычной печатью отдела делопроизводства.
|
Автореферат в электронном виде. Формат pdf, размер файла не более 20 Mb.
|
Автореферат в печатном виде, 10 (десять) экземпляров.
|
Об авторефератах
Уважаемые соискатели!
|
Требования к автореферату определены Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 № 842 и ГОСТ Р 7.0.11-2011.
|
Объем автореферата составляет 1 авторский лист (20-22 страницы), набранный шрифтом Times New Roman, кегль 12-14, интерлиньяж (междустрочный интервал) 1,5. Страницы должны иметь следующие поля: левое — 25 мм, правое — 10 мм, верхнее — 20 мм, нижнее — 20 мм. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен пяти знакам. Заголовки располагают посередине страницы без точки на конце. Переносить слова в заголовке не допускается. Каждый раздел начинают с новой страницы. Все страницы нумеруются по порядку без пропусков и повторений. Порядковый номер страницы печатают на середине верхнего поля страницы по центру. На обложке и форзаце страницы не указываются!
|
Автореферат диссертации включает в себя: обложку автореферата диссертации; текст автореферата диссертации: общую характеристику работы, основное содержание работы, заключение; список работ, опубликованных автором по теме диссертации.
|
На обложке автореферата диссертации приводят: статус документа — «на правах рукописи»; фамилию, имя и отчество диссертанта; название диссертации; шифр и наименование специальности (по номенклатуре специальностей научных работников); искомую степень и отрасль науки; место и год написания автореферата диссертации.
|
На оборотной стороне обложки автореферата диссертации приводят следующие сведения: наименование организации, где выполнена диссертация; фамилию, имя, отчество, ученую степень, ученое звание научного руководителя (консультанта); фамилию, имя, отчество, ученую степень, ученое звание, место работы (организацию), должность официальных оппонентов; наименование ведущей организации; дату и время проведения защиты диссертации; шифр диссертационного совета; наименование и адрес организации, при которой создан совет; место ознакомления с диссертацией до защиты; дату рассылки автореферата диссертации; фамилию, имя, отчество ученого секретаря диссертационного совета.
|
Общая характеристика работы включает в себя следующие основные структурные элементы: актуальность темы исследования; степень ее разработанности; цели и задачи; научную новизну; теоретическую и практическую значимость работы; методологию и методы исследования; положения, выносимые на защиту; степень достоверности и апробацию результатов.
|
Основное содержание работы кратко раскрывает содержание глав (разделов) диссертации.
|
В заключении автореферата диссертации излагают итоги данного исследования, рекомендации и перспективы дальнейшей разработки темы.
|
Внесение изменений в текст автореферата и технические правки после размещения автореферата на сайте СПбГЛТУ и загрузке в ФИС ГНА – допустимы только после проведения дополнительного заседания диссертационного совета и ходатайства председателя диссертационного совета перед Департаментом аттестации научных и научно-педагогических работников Министерства науки и высшего образования РФ! Текст автореферата в электронном виде должен полностью совпадать с текстом автореферата в печатном виде. Просим проверять текст pdf-файла перед отправкой в Ученый совет на испорченные формулы, съехавшую нумерацию страниц, ошибки в названии диссертации, выделение текста и т.п.
|
|
|
Четвертый этап. Отзывы на автореферат и диссертацию
Отзыв от первого официального оппонента, 2 (два) экземпляра.
|
Отзыв от второго официального оппонента, 2 (два) экземпляра.
|
Отзыв от третьего официального оппонента, 2 (два) экземпляра. Для соискателей ученой степени доктора наук.
|
Сведения о первом официальном оппоненте, 2 (два) экземпляра.
|
Сведения о втором официальном оппоненте, 2 (два) экземпляра.
|
Сведения о третьем официальном оппоненте, 2 (два) экземпляра. Для соискателей ученой степени доктора наук.
|
Отзыв от ведущей организации, 2 (два) экземпляра.
|
Сведения о ведущей организации, 2 (два) экземпляра.
|
Отзывы на автореферат, по 2 (два) экземпляра каждый.
|
Об отзывах
Отзывы, поступившие на диссертацию и автореферат диссертации, размещаются на официальном сайте до дня защиты диссертации. Отзывы, поступившие в день защиты и позднее, не рассматриваются.
|
В отзыве указываются фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) лица, представившего отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), почтовый адрес, телефон (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), наименование организации, работником которой является указанное лицо, и должность в этой организации (в случае если лицо, представившее отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), работает). Если в отзыве на диссертацию отсутствуют фамилия, имя лица, представившего отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), его почтовый адрес, присутствуют нецензурные и (или) оскорбительные выражения или не имеется возможности прочитать какую-либо часть текста отзыва на данную диссертацию (автореферат диссертации), такой отзыв на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший данную диссертацию к защите, в сети «Интернет» не размещается.
|
Отзыв на диссертацию (автореферат диссертации) может быть направлен в организацию, на базе которой создан диссертационный совет, на бумажном носителе или в электронной форме при условии использования электронной подписи (пункт 28 Положения). Отзывы, направленные в организацию иным способом, учитываются, но не размещаются на сайте организации.
|
Соискатель ученой степени имеет право на проведение защиты диссертации при наличии отрицательных отзывов. Отрицательные отзывы на диссертацию и автореферат диссертации зачитываются полностью.
|
|
|
Пятый этап. Третье заседание диссертационного совета о защите диссертации
Явочные листы по защите, 2 (два) экземпляра. Подписываются ученым секретарем диссертационного совета.
|
Протокол заседания, 2 (два) экземпляра. Подписываются председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются обычной печатью отдела делопроизводства.
|
Выписки из протокола, 2 (два) экземпляра. Подписываются председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются обычной печатью отдела делопроизводства.
|
Бюллетени для тайного голосования, по числу членов совета.
|
Протокол счетной комиссии, 5 (пять) экземпляров.
|
Рекомендуемый комплект раздаточного материала:
|
Проект заключения диссертационного совета, по числу членов совета.
|
Презентация в печатном виде, по числу членов совета.
|
Автореферат, по числу членов совета.
|
Диссертация в печатном виде, 1 (один) экземпляр.
|
|
Шестой этап. Формирование и отправка аттестационного дела
Заключение диссертационного совета, 3 (три) экземпляра. Подписываются председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются гербовой печатью.
|
Стенограмма третьего заседания, 2 (два) экземпляра. Подписываются председательствующим и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются гербовой печатью.
|
Информационная справка, 2 (два) экземпляра. Подписываются председателем и ученым секретарем диссертационного совета, заверяются гербовой печатью.
|
|
Седьмой этап. Получение диплома
Приказы о выдаче дипломов кандидата наук и доктора наук размещаются на сайте ВАК в разделе «Приказы». Средний срок ожидания после отправки аттестационного дела составляет около полугода для кандидатской диссертации и год для докторской. Раз в полгода дипломы забираются уполномоченным представителем организации из Министерства и хранятся в Ученом совете СПбГЛТУ. Выдача диплома соискателю/доверенному лицу соискателя осуществляется по паспорту/нотариальной доверенности с отметкой в журнале выдачи дипломов. Доктор наук имеет право получить диплом самостоятельно в Министерстве науки и высшего образования.
|
|
Нормативные документы
|
Молодой ученый – работник образовательной или научной организации, имеющий ученую степень кандидата наук в возрасте до 35 лет или ученую степень доктора наук в возрасте до 40 лет (для участников программ решения жилищных проблем работников — до 45 лет) либо являющийся аспирантом, исследователем или преподавателем образовательной организации высшего образования без ученой степени в возрасте до 30 лет.
|
Признание молодого ученого нуждающимся в получении социальной выплаты осуществляется комиссией на основании заявления о признании нуждающимся в получении социальной выплаты, поданного по месту работы молодого ученого.
|
Пакет документов
1. Заявление
|
2. Копия документа, удостоверяющего личность молодого ученого, а также членов его семьи, проживающих совместно с ним (супруг, а также дети и родители молодого ученого, другие родственники, нетрудоспособные иждивенцы и в исключительных случаях иные граждане, признанные членами семьи молодого ученого, если они вселены в качестве членов своей семьи)
|
3. Заверенные надлежащим образом сведения о трудовой деятельности, подтверждающие стаж работы в должностях научных работников не менее пяти лет, полученные в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации на бумажном носителе у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) или в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг или в Пенсионном фонде Российской Федерации
|
4. Копия документа, подтверждающего наличие ученой степени
|
5. Копия свидетельства о заключении брака (для лиц, состоящих в браке), копия свидетельства о расторжении брака (в случае его расторжения), а также копия (копии) свидетельства о рождении ребенка (детей)
|
6. Выписка из домовой книги либо копия поквартирной карточки, либо иной документ, подтверждающий количество граждан, зарегистрированных в жилом помещении (при наличии регистрации по месту жительства), а также копия финансового лицевого счета или иной документ, содержащий сведения о типе и характере жилого помещения (при наличии регистрации по месту жительства)
|
7. Копии документов, подтверждающих право пользования жилым помещением, занимаемым молодым ученым (договор, ордер, решение о предоставлении жилого помещения, судебное решение о вселении и иные документы)
|
8. Копии правоустанавливающих документов на объекты недвижимости, права на которые не зарегистрированы в Едином государственном реестре недвижимости
|
9. Заверенная организацией технической инвентаризации выписка из технического паспорта с поэтажным планом (при наличии) и экспликацией жилых помещений, занимаемых молодым ученым
|
10. Справка из бюро технической инвентаризации (или иных организаций, осуществлявших регистрацию права на недвижимое имущество и сделок с ним до передачи указанных полномочий Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии), содержащая сведения о наличии (отсутствии) прав собственности на объекты недвижимости у заявителя и членов его семьи, проживающих совместно с ним (с учетом всех изменений фамилии, имени, отчества (при наличии) по месту (местам) жительства заявителя и членов семьи
|
11. Документы с предыдущих мест жительства за последние пять лет, указанные в подпунктах «д» и «е» настоящего пункта, в случае, если заявитель и члены его семьи, проживающие совместно с ним, зарегистрированы по новому месту жительства в жилом помещении менее пяти лет
|
12. Сведения из Единого государственного реестра недвижимости о правах лица (заявителя и членов его семьи, совместно с ним проживающих (с учетом всех изменений фамилии, имени, отчества (при наличии), на имевшиеся (имеющиеся) у них объекты недвижимого имущества, расположенные на территории Российской Федерации, за период не менее 5 лет до даты запроса
|
13. Копия заключения о признании помещения непригодным для постоянного проживания, предусмотренного Положением о признании помещения жилым помещением, жилого помещения непригодным для проживания, многоквартирного дома аварийным и подлежащим сносу или реконструкции, садового дома жилым домом и жилого дома садовым домом, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 января 2006 г. № 47 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 6, ст. 702; 2019, № 35, ст. 4959) (при наличии)
|
14. Справки об изменении фамилии, имени или отчества молодым ученым и (или) членом его семьи (в случае изменения фамилии, имени или отчества)
|
15. Копия документа о порядке пользования жилым помещением (договор, соглашение), в случае, если молодой ученый ведет раздельное хозяйство с членами семьи на совместно занимаемой жилой площади
|
16. Документ, подтверждающий наличие тяжелой формы хронического заболевания в соответствии с Перечнем тяжелых форм хронических заболеваний, при которых невозможно совместное проживание граждан в одной квартире, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 29 ноября 2012 г. № 987н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 февраля 2013 г., регистрационный № 27154), в случае, если молодой ученый имеет в составе семьи больного, страдающего тяжелой формой хронического заболевания, при котором совместное проживание с ним в одной квартире невозможно (при наличии)
|
Копии документов, указанных в пунктах «2», «4», «5», «7», «8», «13», «15», представляются с одновременным представлением подлинника или в копиях, заверенных в установленном законодательством Российской Федерации порядке. Заявление регистрируется в день представления документов молодым ученым в книге учета заявлений о признании молодых ученых нуждающимися в получении социальной выплаты. Молодому ученому выдается расписка о приеме документов с указанием их перечня, даты и времени приема документов.
|
|