Административный каталог

В этом разделе публикуются документы, имеющие важное значение для организации работы подразделений и сотрудников; здесь также можно найти бланки документов, правила их оформления и другие материалы, призванные облегчить жизнь сотрудников университета в административном пространстве.

Общие документы

• Устав образовательной организации
• Лицензия на право осуществления образовательной деятельности
• Cвидетельство о государственной аккредитации
• Реквизиты университета
• Лист записи ЕГРЮЛ 2018 г.
• Выписка ЕГРЮЛ
• Лист записи адрес Литер У
• Лист записи без профессионального
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе

Бланки документов

В соответствии  с Распоряжением ректора от 04 августа 2017г.  №37 об изменении адреса (местонахождения) юридического лица Университета (Институтский переулок, д.5, литер У) внесены изменения в бланки Университета.

При необходимости оформления какого-либо документа следует скопировать соответствующий шаблон, удалить из него комментарии и на их позициях ввести требуемые данные. Изменения в структуре шаблонов всех документов не допускаются.

Управление делами

• приказ
• общий бланк
• распоряжение
• гарантийное письмо
• служебная записка на командировку
• Положение о направлении в служебные командировки сотрудников СПбГЛТУ.
• служебное письмо
• инструкция по делопроизводству

Управление по кадрам

• Автобиография
• Административный регламент
• Заявление (перевод, отпуск, прием по внутр. совместительству)
• Заявление (прием)
• Личный листок по учету кадров
• Оформление листка нетрудоспособности
• Перечень документов при трудоустройстве

Бухгалтерия

• Возврат денежных средств разрешаю
• Образец заполнения платежного поручения
• Реквизиты СПбГЛТУ в Казначействе

Планово-финансовое управление

• Бланк на надбавки
• Представление на ввод или вывод ставки
• Служебная записка на юбилей
• Приказ № 270 о/д от 10.09.18 «Об утверждении регламента ведения смет доходов и расходов»
• Приложение к Приказу № 270 о/д от 10.09.18 «Расчет смет доходов и расходов» (Бланк расчета)

Отдел формирования закупок

• Инструкция по применению типовых форм договоров при закупке товаров (выполнении работ, оказании услуг)
• Предварительная заявка на приобретение товаров
• Предварительная заявка на оказание услуг
• Служебная записка на внесение изменений в план закупок
• Проект контракта на поставку до 20 тыс. руб.
• Проект контракта на поставку товаров
• Проект контракта на услуги
• Проект договора подряда